厦门注册代表处说明书

厦门注册代表处说明书

厦门市是福建省的一个副省级城市，是全国5个计划单列市之一，同时是全国首批实行对外开放的五个经济特区之一，享有省级经济管理权限并拥有地方立法权。位于福建东南部，西部与漳州毗邻，北接泉州，东南与金门岛隔海相望。已成为中国重要的国际招商口岸和对台贸易口岸。海、陆、空交通配套衔接水平较高,具有区域性交通枢纽中心的优势。是外商投资的热点城市，一些世界的跨国公司相继来厦门投资。

一、厦门注册外商代表处定义

外商企业代表处，又称外国(地区)企业常驻代表机构，是外国企业设立在中国的，代表母公司进行业务联络的机构;其办理手续及跟进管理简单快速，若首席代表由海外人士担任，则可申请在厦工作签证;因此对一些刚刚进入中国试探市场的外资企业，设立代表处是一个比较好的解决办法。

二、 外商代表处名称

在中国，政府对代表处名称有规定，代表处的名称格式为：外国企业所在地区或国家名称+外国企业名称+厦门代表处;

三、 外商代表处注册资本

外商代表处是业务联络机构，不是法人实体，因此没有注册资本要求。

四、 外商代表处作用

中国政府鼓励外商来华设立代表处，让外商在没有从商之前就可以在华联系合作伙伴、考察市场、研讨市场或者管控产品质量，培养人才等。

五、 注册厦门外商代表处的操作流程

1. 委托流程：

填写委托书(签署协议)→交付款项→提交设立资料→审核资料→送政府办理→告知进程→约20-30个工作日完成→通知客户取资料→交余款→交接证照

2. 政府流程：

工商局会场地调查(如需)→工商局→公安局→质量技术监督局→国税→地税。

3. 客户流程：

确定首席代表→确定厦门办公地点→办理律师公证并由中国指定机构加签→提交银行资信证明→委托办理→签署文件→交付款项→等待办理→交余款→交接证照

六、 厦门外商代表处注册所需资料

1. 境外方面：

1)境外公司的章程或组织协议原件、及公证原件;

2)境外公司合法开业证明复印件、及公证原件;

3)由境外公司出具的有权签字人授权文件原件、及公证原件;

4)由境外公司出具的首席代表、代表的任命文件原件、及公证原件;

5)境外公司银行资信证明文件原件、及公证原件;(注：与境外企业有业务往来的金融机构出具的资信证明)

6)首席代表：护照复印件，一寸彩色照片2张，简历一份，来厦时间，厦门居住地址，联系方式;

代表：一寸彩色照片2张，简历一份，来厦时间，厦门居住地址，联系方式;

7)境外公司公章(备用);

8)境外公司名称的中文翻译;

注：外文文件、证明须附中文翻译件(由翻译公司翻译的，盖翻译公司印章及提供翻译公司执照。)

2. 境内方面

1) 写字楼的房地产证或租赁合同书原件2份(要求：以发起企业名称或驻厦门首席代表姓名租用;30平方米以上;租期一年以上;用途为商用;该合同须经租赁管理所登记加盖“合同登记专用章”;租赁合同不得涂改);

2) 总公司的联系方式、及经营范围;预设厦门代表处的及员工人数。

七、 外商代表处服务内容

1)代表机构登记证

2)首席代表、代表的代表证

3)税务登记证正、副本及税种核定通知书

4)企业组织机构代码证(含IC卡)

5)公章、财务章、首席代表私章

6)开户许可证

7)统计登记证

八、 外商代表处承办时间

全部资料准备齐全，办理时间为20-35个工作日。

九、 外商代表处税务

根据《国家税务总局关于加强外国企业常驻代表机构税收征管有关问题的通知》来核定外商代表处的税务，具体是按经费支出换算收入征税。

十、外商代表处跟进管理

1. 每月记帐报税

外商代表处与厦门公司一样，是在注册完毕后30日内必须向主管税务机关(国税、地税)申请税务登记及纳税申报，分月报、季报、年报。

2. 代表处年检

外商代表处注册后，登记证有效期为一年(自成立日起算)，为此，外商代表处必须于到期日前向工商局递交有效期延期申请，延期一般为一年。

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